Зарплата на карте
Если решение принято
Процесс предоставления услуг по выплате заработной платы состоит из двух этапов: организационного и текущего; сроки внедрения зарплатного проекта зависят от времени реализации всех этапов и, как правило, занимают несколько недель.
Первый — организационный — этап предусматривает выполнение таких процедур: компания заключает договор с банком о расчетном обслуживании и перечислении сумм оплаты работы на карточные счета своих работников. Каждый работник предприятия заключает договор с банком о предоставлении зарплатной карточки и заполняет вместе с работником банка заявление на выпуск зарплатной карточки.
В соответствии с Инструкцией Национального банка Украины «Об открытии банками счетов в национальной и иностранной валюте» работники заполняют заявление на открытие счета физического лица в денежной единице Украины и карточку с образцами подписей, предоставляют в банк копии четырех страниц паспорта.
Для работников компаний-нерезидентов Украины карточки выпускаются после предоставления справки организации об оплате работы нерезидента (вместо идентификационного номера).
Второй — текущий — этап взаимодействия банка и клиента предусматривает следующие действия. Компания оплачивает стоимость изготовления карточек, а в день выплаты зарплаты платежным поручением перечисляет на соответствующий счет сумму средств для зачисления на счета держателей и сумму вознаграждения банка за расчетно-кассовое обслуживание в соответствии с действующими тарифами. Организация также дает распоряжение на перечисление этой суммы на карточные счета, удостоверенное двумя подписями и печатью организации, а также текстовый файл установленной формы.
Срок изготовления зарплатных карточек зависит от количества работников организации и колеблется в пределах пяти — десяти банковских дней. В продолжение месяца банк начисляет проценты на ежедневные остатки на карточных счетах работников. В последний день месяца банк зачисляет всю сумму на карточный счет. Ежемесячно банк предоставляет выписки о движении средств на карточных счетах работников. Безусловно, переход на новую систему оплаты труда в Украине пока еще сильно тормозится нестабильностью рынка и несовершенством экономической атмосферы. Однако ведущие компании и предприятия уже оценили по достоинству удобство и преимущества зарплатной карты. Переход на современную и удобную систему пластиковых карт производит своеобразные изменения в менталитете работников, увеличивая уважение к компании и преданность ей. И тут уже руководителю принимать решение, внедрять новые схемы или сохранять верность старым проверенным методам.
Справка
Затраты компании
При реализации зарплатного проекта затраты компании формируются из следующих статей:
- Первоначально компания оплачивает банку стоимость расчетно-кассового обслуживания (РКО) платежных карточек сотрудников (РКО для одного сотрудника в большинстве случаев составляет одну гривню).
- В дальнейшем при каждом перечислении средств на карточные счета сотрудников компания выплачивает банку комиссионные. Их размер указывается в договоре на обслуживание зарплатного проекта. Как правило, он составляет 0,5—1 % от фонда перечисляемых средств.
- По истечении срока действия (обычно год) зарплатных карт сотрудников их необходимо перевыпустить. Каждый банк устанавливает тарифы, по которым оплачивается комиссия за данную операцию (она не должна превышать комиссию за РКО новых карт). Иногда выпускаются карты со сроком действия более года.
Примечание. Плату за пользование кредитной линией, комиссию за блокировку карточки при утере, оплату за дополнительные карты для родственников и другие услуги банка по картсчету сотрудник оплачивает из собственных средств.
Другие новости по теме:
Переход на карточкую системуПредприятию во благо...Ложка дегтя в карточной системеВиды и типы карточекЗа зарплатой - к банкомату!
Главная
